Dr. Frank Daumann ist Professor für Sportökonomie und Gesundheitsökonomie an der Friedrich-Schiller-Universität Jena.
Lev Esipovich ist wissenschaftlicher Mitarbeiter am Institut für Sportwissenschaft der Friedrich-Schiller-Universität Jena.
Bibliografische Information der Deutschen Bibliothek
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ISBN: 978-3-7398-0121-6
© UVK Verlagsgesellschaft mbH, Konstanz und München 2016
Lektorat: Rainer Berger
Einbandgestaltung: Atelier Reichert, Stuttgart
Cover-Illustration: © jarma – fotolia.com
UVK Verlagsgesellschaft mbH · Schützenstr. 24 · 78462 Konstanz
Tel. 07531-9053-0 · Fax 07531-9053-98
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Mittlerweile wird auf dem Buchmarkt eine große Anzahl an Werken angeboten, die sich der Kostenrechnung widmen. Das Alleinstellungsmerkmal dieses Buches besteht darin, dass es die kostenrechnerischen Besonderheiten der Sportvereine berücksichtigt und spezifische Lösungen anbietet. Somit eignet es sich hervorragend für alle Vereinsmitarbeiter, die für den Aufbau bzw. die Durchführung der Kostenrechnung verantwortlich und auf der Suche nach neuen Ideen sind.
Zudem trägt dieses Methodenhandbuch dem Sachverhalt Rechnung, dass jede Kostenrechnung – auch die eines Sportvereins – von vielen individuellen Faktoren wie etwa der Vereinsstruktur abhängt und damit höchst individuell ist. Daher besteht der Anspruch des vorliegenden Buches darin, die individuelle Umsetzung der Kostenrechnung mit konkreten Hinweisen und Hilfestellungen zu unterstützen: Es vermittelt zum einen einführende Informationen zur Kostenrechnung und beschäftigt sich zum anderen mit den Instrumenten der Voll- und Teilkostenrechnung, die sich jeder Verein entsprechend seinen Zielen zunutze machen kann.
Zur Veranschaulichung des theoretischen Wissens wurden viele vereinsbezogene Praxisbeispiele eingebaut.
Wir hoffen, dass Ihnen dieses kleine Buch ein großer Helfer bei jeglichen Fragen rund um die Kostenrechnung im Sportverein sein wird. Für alle Anregungen und Erfahrungsberichte sind wir dankbar.
Jena, im Sommer 2016
Frank Daumann und Lev Esipovich
Abb. 1 Funktionen der Kostenrechnung im Sportverein
Abb. 2 Mögliche Adressaten der Vereinskostenrechnung
Abb. 3 Abgrenzung zwischen Aufwand und Kosten
Abb. 4 Abgrenzung zwischen Ertrag und Leistung
Abb. 5 Verhältnis zwischen Einzel- und Gemeinkosten sowie variablen und fixen Kosten
Abb. 6 Schematischer Ablauf der Kostenrechnung
Abb. 7 Kostenrechnungssysteme
Abb. 8 Aufgabenbereiche der Plankostenrechnung
Abb. 9 Ablauf der Kostenartenrechnung
Abb. 10 Kostenerfassung für die Vereinskostenrechnung
Abb. 11 Lohnformen
Abb. 12 Abschreibungen im Sportverein
Abb. 13 Betriebliche Risiken und kalkulatorische Wagniskosten
Abb. 14 Kostenverrechnung mit Betriebsabrechnungsbogen
Abb. 15 Entwicklung der Personalkosten pro Mitglied und Jahr
Abb. 16 Kostenverrechnungsprinzipien bei Teil- und Vollkostenrechnung
Abb. 17 Betriebsabrechnungsbogen bei der Teilkostenrechnung
Abb. 18 Vorgehensweise im Rahmen der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung
Tab. 1 Merkmale des wertmäßigen Kostenbegriffs
Tab. 2 Merkmale der Ist-, Normal- und Plankosten
Tab. 3 Richtlinie zur Abschreibung von Wirtschaftsgütern im Sportverein
Tab. 4 Vergleich der Abschreibungsarten
Tab. 5 Bewertung des betriebsnotwendigen Vermögens
Tab. 6 Auszug aus dem Gewerberaum-Mietspiegel, Stadt Regensburg
Tab. 7 Kalkulatorische Kosten im Verein – eine Zusammenfassung
Tab. 8 Arten der innerbetrieblichen Leistungsbeziehung
Tab. 9 Kostenstellengliederung im Sportverein
Tab. 10 Kostenschlüsselkategorien im Sportverein
Tab. 11 Fallbeispiel für die Umlage der Gemeinkosten im Sportverein
Tab. 12 Mögliche Kostenträger in einem Sportverein
Tab. 13 Ergebnisberechnung im Sportverein
Tab. 14 Fixkostenhierarchien im Sportverein
Tab. 15 Vorgang und Ergebnis der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung
A | Abschreibungsbetrag |
Abb. | Abbildung |
AfA | Absetzung für Abnutzungen |
AO | Abgabenordnung |
B | Basiswert |
BAB | Betriebsabrechnungsbogen |
BE | Betriebsergebnis |
BNK | betriebsnotwendiges Kapital |
BNV | betriebsnotwendiges Vermögen |
bzw. | beziehungsweise |
ca. | circa |
D | Degressionsbetrag |
DB | Deckungsbeitrag |
e.V. | eingetragener Verein |
EDV | elektronische Datenverarbeitung |
EK | Eigenkapital |
EKSt. | Endkostenstelle |
Es | Erlös |
et al. | et alii (und andere) |
EUR | Euro |
f. | folgende |
ff. | folgende (pl.) |
FK | Fremdkapital |
GEMA | Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte |
GK | Gemeinkosten |
Hrsg. | Herausgeber |
i.d.R. | in der Regel |
inkl. | inklusive |
insb. | insbesondere |
insg. | insgesamt |
K | Kosten |
Kap. | Kapitel |
Kf | Fixkosten |
km | Kilometer |
KSt. | Kostenstelle |
Kv | variable Kosten |
m2 | Quadratmeter |
mind. | mindestens |
Mtgl. | Mitglieder |
ND | Nutzungsdauer |
NPO | Nonprofit-Organisation |
p.a. | per anno (pro Jahr) |
Pkw | Personenkraftwagen |
REFA | Verband für Arbeitsgestaltung, Betriebsorganisation und Unternehmensentwicklung |
RW | Restwert |
Std. | Stunde |
TuS | Turn- und Sportverein |
U | Umsatz |
u.a. | unter anderem |
usw. | und so weiter |
v.a. | vor allem |
VE | Vereinsergebnis |
VKSt. | Vorkostenstelle |
z. B. | zum Beispiel |
Gesellschaftliche Veränderungen, steigender Wettbewerbsdruck, komplexe Mittelbewirtschaftung, höhere Erwartungen der Mitglieder an die Leistungen und steigende Preise stellen derzeit gemeinnützige Sportvereine vor eine herausfordernde Aufgabe: Um ihren Auftrag zu erfüllen, müssen sie mit zunehmend knapperen Ressourcen ein differenziertes und attraktives Sportangebot bereitstellen. Zur erfolgreichen Bewältigung dieser Herausforderung sind die Sportvereine gefordert, ihre Kosten zu minimieren. Ein notwendiger Schritt in Richtung eines zukunftsfähigen Sportvereins besteht deshalb in der Schaffung einer möglichst hohen Kostentransparenz, was eine wesentliche Voraussetzung eines effizienten Umgangs mit den knappen Ressourcen ist. Im Hinblick darauf ist die Einführung der Kostenrechnung von großer Bedeutung: Sie gibt eine umfassende Übersicht über die Kosten sowie über die Orte ihrer Entstehung und stellt damit die Grundlage für das Vereinscontrolling sowie für die Budgetierung dar.
Obwohl ihr potentieller Nutzen bei der entsprechenden Ausgestaltung und ihre aktuelle Relevanz für die Vereinssteuerung erheblich sind, findet die Kostenrechnung bislang nur in wenigen Sportvereinen Anwendung. Dabei ist nicht nur der entsprechende Umsetzungsgrad unterschiedlich, sondern auch die Definition der Kosten. So wird in vielen Fällen der Einfachheit halber mit pagatorischen Kosten gerechnet, die nur zahlungswirksame sachzielorientierte Güterverbräuche darstellen. Das pauschale Weglassen der übrigen Kosten führt jedoch zu einem verzerrten Ausweis der Kosten und damit zu Fehlentscheidungen.
Ausgehend von dieser kostenrechnerischen Praxis soll dieses Buch vollumfassend und verständlich in die Kostenrechnung einführen und das kostenrechnerische Instrumentarium anwendungsnah und vereinsbezogen erläutern. Entsprechend diesem Ziel ist das Buch in fünf Kapitel unterteilt. Nach diesem ersten einleitenden Kapitel wird in Kapitel 2 auf folgende Grundfragen der Kostenrechnung eingegangen: Was ist die Kostenrechnung? Welche Merkmale hat die Kostenrechnung? Wieso brauchen Sportvereine eine Kostenrechnung? An wen richtet sich die Kostenrechnung? Warum reichen die Daten der Buchführung nicht aus? Im nächsten Kapitel findet eine definitorische Auseinandersetzung mit den wichtigsten Begriffen des Rechnungswesens statt, was zum besseren Verständnis unter Angabe vereinsbezogener Beispiele erfolgt. In den nächsten beiden Kapiteln wird der Einsatz der Vollkostenrechnung (Kapitel 4) und der Teilkostenrechnung (Kapitel 5) in Sportvereinen erläutert, wobei hier auch geklärt wird, welche Vorteile und Grenzen diese kostenrechnerischen Verfahren haben.
Am Anfang der Beschäftigung mit Kostenrechnung gilt es, einige wichtige Fragen zu klären. Diese wären vor allem: Was ist Kostenrechnung? Welche Merkmale hat sie? Welchen Nutzen kann sie den Vereinen bringen? Wer sind die Adressaten der kostenrechnerischen Informationen? Warum reichen die Daten der Vereinsbuchführung nicht aus?
Die Kostenrechnung ist Teil des internen Rechnungswesens eines Sportvereins und wird im Unterschied zum gesetzlich vorgeschriebenen externen Rechnungswesen freiwillig geführt. Die Kostenrechnung stellt dabei ein wichtiges Informationsinstrument dar, das sich mit folgenden Fragen beschäftigt:
Um diese Fragen zu beantworten, erfasst die Kostenrechnung mengen- und wertmäßig den Verzehr von Produktionsfaktoren im Rahmen der Leistungserstellung sowie die damit gekoppelte Leistungsverwertung.
Um ein umfassendes Verständnis für die Kostenrechnung zu vermitteln, wird dem Leser folgende Übersicht über ihre charakteristischen Merkmale geboten (in Anlehnung an Rautenberg, 2000, S. 25f.):
Mit der Bereitstellung detaillierter Informationen über die Entstehung der Kosten entlang des Wertschöpfungsprozesses erfüllt die Kostenrechnung zahlreiche Funktionen in einem Sportverein (siehe Abbildung 1). In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Funktionen erläutert.
Abbildung 1: Funktionen der Kostenrechnung im Sportverein.
Quelle: Eigene Darstellung.
Welche bedeutende Rolle die Kostenrechnung bei einem Sportverein spielen kann, zeigt das Beispiel des MTV Braunschweig: